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開放教育

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關(guān)于印發(fā)《遼寧開放大學(xué)2023年春季開放教育入學(xué)資格審核方案》的通知

發(fā)布時間 :2023年02月27日 編輯 :李東

關(guān)于印發(fā)《遼寧開放大學(xué)2023年春季開放教育入學(xué)資格審核方案》的通知


各市開放大學(xué)、省校直屬辦學(xué)單位,縣開放大學(xué):

現(xiàn)將2023年春季開放教育入學(xué)資格審核方案印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行:

一、2023年春季招生工作堅持“四個面向”,落實(shí)“立德樹人”根本任務(wù),貫徹學(xué)歷教育創(chuàng)優(yōu)提質(zhì)戰(zhàn)略,努力為全民終身學(xué)習(xí)提供優(yōu)質(zhì)學(xué)歷教育服務(wù)。

二、入學(xué)資格審核是招生工作的重要環(huán)節(jié),也是問題易發(fā)多發(fā)環(huán)節(jié)。省校將繼續(xù)加大入學(xué)資格審核力度,各單位要高度重視審核工作,嚴(yán)格按照國家開放大學(xué)和省校開放教育入學(xué)資格審核制度、工作規(guī)程、專業(yè)教學(xué)實(shí)施方案以及招生方案的相關(guān)要求,落實(shí)好入學(xué)資格審核工作,切實(shí)把好入口關(guān)。

三、2023年春季入學(xué)資格審核工作按照《遼寧開放大學(xué)2023年春季入學(xué)資格審核方案》(附件1)執(zhí)行。

四、2023年春季入學(xué)資格審核按照“分級審核、分工實(shí)施”的原則,學(xué)習(xí)中心負(fù)責(zé)入學(xué)資格初審,省校負(fù)責(zé)入學(xué)資格復(fù)審,國家開放大學(xué)負(fù)責(zé)入學(xué)資格終審,各單位應(yīng)指派工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、熟悉審核規(guī)定、原則性強(qiáng)的人員擔(dān)任審核工作。各單位要明確入學(xué)資格審核工作的具體職責(zé)和工作接口,首審負(fù)責(zé),避免多頭管理和工作遺漏。

五、為落實(shí)學(xué)校治理“三亂”相關(guān)要求,2023年春季將根據(jù)投訴舉報頻發(fā)及異地生比例較高情況,省校采取數(shù)據(jù)分析、初審調(diào)研、復(fù)審調(diào)研和入學(xué)后復(fù)查和招生工作例行檢查等方式,對新生分別進(jìn)行入學(xué)資格審核,重點(diǎn)審核異地生源、有特殊入學(xué)要求專業(yè)的學(xué)生和專升本新生的前置學(xué)歷。

六、各單位在初審時,要杜絕冒用他人身份、學(xué)歷證明材料造假、使用無效原學(xué)歷畢業(yè)證書編號或套用原學(xué)歷畢業(yè)證書編號等違規(guī)行為,避免委托中介、掛靠注冊等違規(guī)問題發(fā)生。凡出現(xiàn)上述違規(guī)問題,以及因入學(xué)資格審核未落實(shí)、不嚴(yán)格致使不符合條件的學(xué)生注冊入學(xué),造成教學(xué)、考試、畢業(yè)審核等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,進(jìn)而引發(fā)學(xué)生信訪投訴和法律訴訟的,省校將對相關(guān)單位給予暫停招生直至撤銷并將違規(guī)情況抄送相關(guān)教育行政部門等處理;嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任,涉及違反法律法規(guī)、造成惡劣后果的追究其法律責(zé)任。

七、省校將對所轄區(qū)域?qū)W習(xí)中心與第三方公司開展合作招生的行為進(jìn)行全面摸底,核查所轄區(qū)域是否存在與第三方公司開展合作的招生行為、與第三方公司開展合作的方式及內(nèi)容、是否簽訂合作協(xié)議、協(xié)議的有效期等情況。

八、各單位招生工作管理部門與相關(guān)部門之間要加強(qiáng)溝通、配合協(xié)調(diào),保證入學(xué)資格審核工作順利進(jìn)行。相關(guān)單位須做好入學(xué)資格審核工作的經(jīng)費(fèi)和人員保障工作。

九、各單位在招生過程中,及時研究過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,制定相應(yīng)處置方案,并及時與省校系統(tǒng)招生與學(xué)生工作處招生管理科聯(lián)系。

聯(lián)系人:胡曉丹   李東

聯(lián)系電話:(024)86121602

通訊地址:沈陽市皇姑區(qū)黃河北大街50號

電子郵箱:lnddzb@126.com


附件:1.遼寧開放大學(xué)2023年春季開放教育入學(xué)資格審核方案

2.新生入學(xué)資格復(fù)查結(jié)果匯總表

3.新生電子照片與身份證照片核驗表

4.新生電子照片勘誤匯總表

5.新生電子照片勘誤材料要求

6.2023年春季開放教育入學(xué)注冊審核時間安排






遼寧開放大學(xué)

                            2023年2月23日













附件1

遼寧開放大學(xué)2023年春季開放教育

入學(xué)資格審核方案


根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈國家開放大學(xué)2023年春季入學(xué)資格審核方案〉的通知》(國開招函〔2023〕2號)和《關(guān)于印發(fā)<遼寧開放大學(xué)2023年春季學(xué)期開放教育招生方案>的通知》(遼開大教字〔2023〕2號)精神,制定本方案。

一、審核對象及要求

(一)高中起點(diǎn)本科專業(yè)

招生對象為普通高中、職業(yè)高中、技工學(xué)校和中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)生或具有同等學(xué)力人員,或具有國民教育系列高等??疲ê瑢?疲┮陨蠈W(xué)歷者。

(二)??破瘘c(diǎn)本科專業(yè)(方向)

1. 具有國民教育系列相同或相近專業(yè)高等專科(含???/span>上學(xué)歷者。

2. 護(hù)理學(xué)專業(yè)招生對象還須為持有護(hù)士執(zhí)業(yè)資格證書的在職人員。已經(jīng)獲得國家開放大學(xué)護(hù)理專業(yè)??茖W(xué)歷的“專升本”新生,可不再提供相關(guān)執(zhí)業(yè)資格證書證明材料。

3. 藥學(xué)專業(yè)招生對象為醫(yī)藥衛(wèi)生等相關(guān)行業(yè)從業(yè)人員。

(三)專科專業(yè)(方向)

1.招生對象為普通高中、職業(yè)高中、技工學(xué)校和中等專業(yè)學(xué)校及以上學(xué)歷或具有同等學(xué)力人員,或具有國民教育系列高等專科(含??疲┮陨蠈W(xué)歷者。

2. 護(hù)理專業(yè)招生對象為中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)、持有護(hù)士執(zhí)業(yè)資格證書的人員。

3. 藥學(xué)專業(yè)招生對象為醫(yī)藥衛(wèi)生等相關(guān)行業(yè)從業(yè)人員。

二、審核時間安排

入學(xué)資格審核時間專科定于2023年3月14-16,本科定于2023年3月28日-29日(詳情見附件6。各單位按時到省校審核,如有特殊情況請及時與省校系統(tǒng)招生與學(xué)生工作處招生管理科聯(lián)系。

三、審核辦法及要求

(一)初審

1.???、高中起點(diǎn)本科專業(yè)

學(xué)生報名時須提供普通高中、職業(yè)高中、技工學(xué)校和中等專業(yè)學(xué)校及以上學(xué)歷畢業(yè)證書原件與復(fù)印件,有效身份證件原件與復(fù)印件及其他所需證明等材料。

2.本科(??破瘘c(diǎn))專業(yè)

學(xué)生報名時須提供國民教育系列相同或相近專業(yè)高等專科(含??疲┮陨蠈W(xué)歷畢業(yè)證書原件與復(fù)印件,有效身份證件復(fù)印件及其他所需證明等材料。同時,還須提供以下學(xué)歷證明材料之一:

1)“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(www.chsi.com.cn,以下簡稱學(xué)信網(wǎng))”下載的《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》PDF版,電子注冊備案表應(yīng)在2023年4月30日前有效。無法申請的按如下方式解決:

①學(xué)信網(wǎng)已注冊前置學(xué)歷,但學(xué)生無法申請的:

a. 前置學(xué)歷畢業(yè)后讀本科之前,更名或變更了身份證號的,學(xué)生以原姓名、身份證號重新注冊學(xué)信網(wǎng)賬戶(學(xué)信檔案后再次申請備案表。

b. 前置學(xué)歷暫無照片的,學(xué)生可向畢業(yè)院校申請復(fù)核、補(bǔ)照片。

c. 前置學(xué)歷注冊信息中姓名或身份證號錯誤且確系當(dāng)年注冊錯誤的,由學(xué)生向畢業(yè)院校申請勘誤。

d. 前置學(xué)歷畢業(yè)時間較早或者身份證號空缺的,2002年以前畢業(yè)的可申請學(xué)歷認(rèn)證;2002年及以后畢業(yè)的,由學(xué)生向畢業(yè)院校申請補(bǔ)充身份證號信息。

②學(xué)信網(wǎng)未注冊前置學(xué)歷,無法申請《備案表》的:

a.前置學(xué)歷漏報的,學(xué)生可向畢業(yè)院校申請補(bǔ)報,或申請學(xué)歷認(rèn)證。

b.前置學(xué)歷是軍校學(xué)歷的,學(xué)生可申請學(xué)歷認(rèn)證。

c.前置學(xué)歷是國外或境外學(xué)歷的,學(xué)生可申請教育部留學(xué)服中心認(rèn)證。

d.前置學(xué)歷是非國民教育的,應(yīng)明確告知學(xué)生不予認(rèn)可,不符合入學(xué)資格。

2)“中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證中心”出具的認(rèn)證報告及復(fù)印件。

2002年以前的高等教育學(xué)歷證書,以及2002年之后未在學(xué)信網(wǎng)中注冊的高等教育學(xué)歷證書,可通過教育部高等教育學(xué)歷認(rèn)證中心網(wǎng)站在線申請辦理或到其在各地授權(quán)的代理機(jī)構(gòu)現(xiàn)場申請辦理??茖W(xué)歷認(rèn)證。各單位務(wù)必提醒學(xué)生及時進(jìn)行認(rèn)證,避免因未及時提交認(rèn)證材料而不能辦理報名手續(xù)或注冊學(xué)籍。

3)“教育部留學(xué)服務(wù)中心”出具的認(rèn)證報告復(fù)印件件及網(wǎng)上查詢截圖打印件。

3.特殊專業(yè)

1)本科護(hù)理學(xué)、??谱o(hù)理專業(yè)除提供以上材料基礎(chǔ)上,還須提供執(zhí)業(yè)資格證書、在職在崗證明材料原件。

2)藥學(xué)專業(yè)除提供以上材料基礎(chǔ)上還須在職在崗證明材料原件。

4.針對繼續(xù)報讀我校本科學(xué)習(xí)的國家開放大學(xué)20231月??飘厴I(yè)生,學(xué)習(xí)中心應(yīng)在2023329日前辦理完畢業(yè)手續(xù);繼續(xù)報讀本科學(xué)習(xí)的國家開放大學(xué)2023 1月??飘厴I(yè)生,相關(guān)學(xué)習(xí)中心按照《關(guān)于2023年1月畢業(yè)生畢業(yè)審核和證書辦理相關(guān)工作的通知》相關(guān)要求執(zhí)行,保證此類學(xué)生順利通過前置學(xué)歷校驗,符合入學(xué)資格。

5.異地生源

對于學(xué)習(xí)中心招收的戶籍或身份證明為其所在行政區(qū)域以外的生源,尤其所在省級行政區(qū)域以外的生源,學(xué)習(xí)中心應(yīng)審核其在學(xué)習(xí)中心所在行政區(qū)域的居住或工作證明,例如戶口本、房產(chǎn)證、居住證、社會保險繳納證明、個人所得稅完稅證明等。省外異地生源除提供以上材料基礎(chǔ)上,還須提交報名學(xué)生本人手持身份證與本單位招生工作人員在學(xué)習(xí)中心顯著標(biāo)志前電子及紙質(zhì)合影(紙質(zhì)合影置于審核材料中),以及招生部門負(fù)責(zé)人同參與學(xué)生合影的招生工作人員合影(電子),異地招生比例在10%以內(nèi)。

6.學(xué)生通過現(xiàn)場報名的,招生工作人員應(yīng)指導(dǎo)其按規(guī)定要求填寫或通過招生管理系統(tǒng)打印《國家開放大學(xué)報名登記表》(含入學(xué)資格承諾書。

學(xué)生通過“國家開放大學(xué)招生”微信公眾號或各學(xué)習(xí)中心二維碼在線報名提交電子版報名材料的,學(xué)習(xí)中心必須安排現(xiàn)場確認(rèn)。學(xué)習(xí)中心須核實(shí)報名學(xué)生與手機(jī)報名信息確為同一人,現(xiàn)場提交的材料原件與電子版報名材料相符且真實(shí)。相關(guān)情況核實(shí)無誤后,學(xué)生及經(jīng)辦人均在《國家開放大學(xué)報名登記表》上簽字確認(rèn),審核人簽字并寫明學(xué)習(xí)中心審核意見,學(xué)習(xí)中心做好現(xiàn)場確認(rèn)環(huán)節(jié)材料的存檔核查工作。

對于通過初審的報名者,學(xué)習(xí)中心招生工作人員收取報名者畢業(yè)證書或?qū)W歷證明材料原件與復(fù)印件、有效身份證件復(fù)印件、醫(yī)學(xué)類專業(yè)職業(yè)資格證書和在職在崗證明材料、外省生源當(dāng)?shù)爻W』蚬ぷ飨?/span>關(guān)證明等異地材料、與其所在學(xué)習(xí)中心招生人員合影(紙質(zhì)),以及其他信息修改證明等材料。學(xué)歷證明應(yīng)由就讀學(xué)校出具,內(nèi)容包含學(xué)生姓名、性別、身份證號、個人近期照片、就讀起止時間、經(jīng)辦人辦公電話及手機(jī)號并加蓋學(xué)校公章。以上材料均須學(xué)生、經(jīng)辦人和審核老師簽字確認(rèn)。

初審結(jié)束后,各單位將學(xué)生報名材料報送省校,同時將符合條件的學(xué)生信息通過“一平臺”招生管理模塊上報省校。

(二)復(fù)審

1.省校負(fù)責(zé)對其下屬的學(xué)習(xí)中心所有本、??茖W(xué)生的報名材料進(jìn)行復(fù)審,并聘請市縣開大專家參與復(fù)審工作。審核材料包括一平臺”招生管理模塊打印的新生花名冊、“一平臺”招生管理模塊導(dǎo)出國家開放大學(xué)報名登記表(含入學(xué)資格承諾書)打印版、學(xué)歷畢業(yè)證書或?qū)W歷證明材料原件與復(fù)印件、有效身份證件復(fù)印件、醫(yī)學(xué)類專業(yè)執(zhí)業(yè)資格證書和在崗證明,外省生源當(dāng)?shù)爻W』蚬ぷ飨?/span>關(guān)證明材料(包含與其所在學(xué)習(xí)中心招生人員合影、電子、紙質(zhì)),以及其他信息修改證明等材料。審核時應(yīng)注意:

1)報名登記表與畢業(yè)證書、身份證明、學(xué)歷證明材料信息是否一致。

2)材料是否真實(shí)、有效。

3)入學(xué)資格承諾書是否已由學(xué)生本人簽字。

4)學(xué)生所持學(xué)歷是否符合報名條件要求。

5)學(xué)生信息更正等證明材料是否齊備且符合要求。

2.省校將安排專門環(huán)節(jié),對《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》進(jìn)行核對校驗,通過學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷在線驗證報告查詢功能(https://www.chsi.com.cn/xlcx/bgcx.jsp)核對《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》的真實(shí)性及有效性。核對過程中如發(fā)現(xiàn)錯誤提交《教育部學(xué)籍電子注冊備案表》的,須要求學(xué)生提交《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》。

3.對于復(fù)審?fù)ㄟ^的報名學(xué)生,審核人員在相關(guān)材料上簽字蓋章,同時將符合條件的學(xué)生信息在“一平臺”招生管理模塊復(fù)審?fù)ㄟ^。

(三)終審

1.專科、高中起點(diǎn)本科專業(yè)

國家開放大學(xué)將對???、高中起點(diǎn)本科新生入學(xué)資格審核工作進(jìn)行巡查,并重點(diǎn)對護(hù)理、藥學(xué)等專業(yè)進(jìn)行審核,審核方式采取實(shí)地審核、上報電子材料集中審核等方式進(jìn)行,具體審核方案另行通知。

2.本科(??破瘘c(diǎn))專業(yè)

國家開放大學(xué)在接受新生注冊數(shù)據(jù)后。將相關(guān)數(shù)據(jù)報教育部進(jìn)行入學(xué)資格審核,并根據(jù)教育部反饋結(jié)果安排后續(xù)工作。

國家開放大學(xué)將通過審核學(xué)生的注冊數(shù)據(jù)導(dǎo)入國家開放大學(xué)“一平臺”教務(wù)管理模塊。對于未通過審核的學(xué)生,通過國家開放大學(xué)“一平臺”招生管理模塊將學(xué)生數(shù)據(jù)反饋至省校。

針對未通過審核學(xué)生,國家開放大學(xué)將組織兩類不同形式的核查:

(1)批量校驗。省校通過國家開放大學(xué)“一平臺”招生管理模塊“資格校驗”功能,在規(guī)定時間內(nèi)核對補(bǔ)填“教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表”編號或“學(xué)歷認(rèn)證報告”編號,國家開放大學(xué)將在招生工作截止后開展一次批量校驗。

為保證應(yīng)屆畢業(yè)生順利報讀專續(xù)本,對持有國家開放大學(xué)前置學(xué)歷但在批量校驗階段無法通過清查的學(xué)生,國家開放大學(xué)招生辦公室將聯(lián)合學(xué)籍管理科,調(diào)取上述學(xué)生原畢業(yè)信息中對應(yīng)的原學(xué)歷姓名、證件號、出生日期等關(guān)鍵信息,和批量清查結(jié)果一并下發(fā)。各相關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真核對以上學(xué)生原學(xué)歷信息與現(xiàn)報名信息中的差異,確為同一人的,按照人工校驗相關(guān)要求開具相應(yīng)證明或重新辦理《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》后一并上報人工校驗清查材料。不符合專續(xù)本前置學(xué)歷資格審核要求的,應(yīng)予注銷報名資格。

2)人工校驗。國家開放大學(xué)將在招生工作截止后,針對批量校驗不通過的和所提供的教育部留學(xué)服務(wù)中心出具認(rèn)證報告的情況,組織專家進(jìn)行人工校驗。各單位要根據(jù)省校下發(fā)資格校驗名單及以下要求上報電子版清晰掃描件,報送國家開放大學(xué)進(jìn)行人工校驗,未按要求或未按時提交的材料不予受理:

①因改名導(dǎo)致畢業(yè)證書與身份證上姓名不符的,須有戶口本變更記錄或戶籍所在地派出所出具的單獨(dú)證明;因身份證號碼升位或號碼變更導(dǎo)致原學(xué)歷畢業(yè)證書所用身份證號碼與現(xiàn)持有身份證號碼不同的,須有戶口本變更記錄或戶籍所在地派出所出具的單獨(dú)證明。

戶籍所在地派出所出具的單獨(dú)證明內(nèi)容應(yīng)包含本人現(xiàn)用名用名、身份證號(原身份證號碼、變更時間及原因,并粘貼本人免冠照片加蓋騎縫章,姓名全部變更的要出具公證書。

②因退伍導(dǎo)致原學(xué)歷所使用有效證件類型及號碼與現(xiàn)持有有效證件類型及號碼不相同的,須提供戶籍所在地退伍士兵管理部門或派出所提供的證明材料原件。

戶籍所在地士兵管理部門或派出所出具的單獨(dú)證明內(nèi)容應(yīng)包含本人現(xiàn)用名(曾用名、身份證號(原士官證號碼、退伍時間,并粘貼本人免冠照片加蓋騎縫章,姓名全部變更的要出具公證書。

現(xiàn)役軍人應(yīng)提供帶有個人近期照片、出生日期、姓名等信息的部隊證件,或提供所屬部隊開具包含有出生日期、姓名等信息的證明原件。

③因畢業(yè)學(xué)校筆誤導(dǎo)致畢業(yè)證書與身份證上姓名不符的,須提供學(xué)校出具的帶有個人近期照片的證明,并加蓋學(xué)校印章。

④身份證號碼不符合國家標(biāo)準(zhǔn)的公民身份證號編碼規(guī)則的,不予人工批量或人工校驗,返回各單位核實(shí)后按照符合標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范身份證號碼重新上報。始終不合標(biāo)的,不予注冊學(xué)籍。

⑤因?qū)W信網(wǎng)暫未提供教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的認(rèn)證報告批量校驗功能,請將學(xué)生提供的留服認(rèn)證報告及身份證電子版按人工校驗方式的要求上報

電子版清晰掃描件的形式要求:建議使用掃描儀或高拍儀,請勿使用屏幕截圖和手機(jī)拍照。請完整掃描每頁材料,保持圖片清晰可辨,分辨率在 200*200 以上,身份證需掃描正反兩面,每張圖片大小請控制在10MB 以內(nèi)且為jpg格式。

⑦《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》必須提交從學(xué)信網(wǎng)下載的PDF文件。

一個學(xué)生的所有材料放一個文件夾文件夾以學(xué)生“身份證號+姓名”方式命名,內(nèi)部不要再包含子文件夾,將所有學(xué)生的文件夾打包成一個壓縮包,發(fā)至省校招生管理科郵箱lnddzb@126.com

3.異地生源審核

國家開放大學(xué)和省校將重點(diǎn)對本專科新生中異地生源進(jìn)行審核,通過分析新生數(shù)據(jù),采用實(shí)地審核及上報材料集中審核等方式對異地生源的相關(guān)證明材料進(jìn)行審核。

四、入學(xué)資格復(fù)查

根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部令第41號)要求,學(xué)校應(yīng)當(dāng)在學(xué)生入學(xué)后3個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定復(fù)查新生錄取資格。

學(xué)生入學(xué)后,各單位要復(fù)查新生的入學(xué)資格,并于2023年5月19日前將復(fù)查結(jié)果上報省校。

省校將根據(jù)新生數(shù)據(jù)和各學(xué)習(xí)中心復(fù)查情況,對學(xué)習(xí)中心招收的新生進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)查。復(fù)查中發(fā)現(xiàn)不符合入學(xué)資格的新生,取消學(xué)籍;情節(jié)嚴(yán)重的,移交有關(guān)部門調(diào)查處理。

為貫徹學(xué)歷教育創(chuàng)優(yōu)提質(zhì)戰(zhàn)略,落實(shí)“立德樹人”根本任務(wù),根據(jù)學(xué)信網(wǎng)和國家開放大學(xué)相關(guān)要求,將新生電子照片納入新生入學(xué)資格復(fù)查工作范圍,具體工作安排如下:

1.國家開放大學(xué)在終審結(jié)束后將匯總當(dāng)季系統(tǒng)報送的新生電子照片,報送學(xué)信網(wǎng),并將學(xué)信網(wǎng)反饋的新生電子照片與國家人口庫身份比對核驗不一致學(xué)生名單下發(fā)至省校,同時通過微信照片采集小程序“學(xué)籍照片補(bǔ)”功能學(xué)信網(wǎng)反饋核驗不一致學(xué)生提供二次新生照片采集服務(wù)及與公安部信息比對服務(wù)。。

2.省校將名單中身份存疑的學(xué)生納入新生入學(xué)資格復(fù)查工作范圍,組織相應(yīng)單位開展學(xué)生身份復(fù)查工作,了解學(xué)生報名情況,確認(rèn)學(xué)生身份,組織學(xué)信網(wǎng)反饋的新生電子照片核驗不一致復(fù)查通過學(xué)生通過上述方式進(jìn)行照片補(bǔ)采與核驗。

3.各單位將新生入學(xué)資格復(fù)查結(jié)果形成報告、加蓋單位公章并填寫《新生入學(xué)資格復(fù)查結(jié)果匯總表》(附件2)報送省校。

①各單位核驗新生身份無誤,確系本人報名,但二次補(bǔ)采電子照片無法通過核驗的,需根據(jù)復(fù)查結(jié)果填寫《新生電子照片與身份證照片核驗表》(附件3)、《新生電子照片勘誤匯總表》(附件4),并按照《新生電子照片勘誤材料要求(附件5)相關(guān)規(guī)定將正確的電子照片及其他證明材料“一人一檔”整理勘誤后一并報送省校。省校留存材料,具體勘誤工作方案另行安排。

②復(fù)查過程中若發(fā)現(xiàn)存在身份被冒用情況,相關(guān)工作人員處理意見及情況說明須一并寫入報告。國家開放大學(xué)核實(shí)后注銷復(fù)查不通過學(xué)生學(xué)籍。

4.各單位要高度重視此項工作,把好入口關(guān),確保新生身份準(zhǔn)確,杜絕冒名頂替行為,避免產(chǎn)生遺留問題。各單位要認(rèn)真核驗,承擔(dān)審核的主體責(zé)任,采取各種手段確認(rèn)學(xué)生身份,永久留存核驗的檔案信息。

五、新生電子照片采集要求

電子照片是新生學(xué)籍電子注冊的重要內(nèi)容,各單位應(yīng)對新生電子照片采集工作引起高度重視,避免漏采、錯采,誤報等情況。2023年春季學(xué)期國家開放大學(xué)通過“照片采集工具”微信小程序統(tǒng)一采集新生照片。報名學(xué)生或?qū)W習(xí)中心招生工作人員可通過“照片采集工具”微信小程序或掃描以下二維碼自行拍攝,拍攝完成后,小程序會自動生成規(guī)范格式的新生照片并完成實(shí)時報送。





“照片采集工具”微信小程序二維碼


原則上2023年春季學(xué)期全部新生均要求通過此方式統(tǒng)一采集,若采用其他方式采集新生電子照片或未上傳新生照片,導(dǎo)致身份存疑、缺少錄取照片對學(xué)生學(xué)習(xí)、畢業(yè)等造成的一切影響,各單位承擔(dān)全部責(zé)任。

采集具體要求如下:

1.新生電子照片(非身份證閱讀器生成照片要求:

1)近期正面免冠彩色證件照,背景為藍(lán)底或白底。

2)拍照時為素顏或者化淡妝(不要化濃妝)、劉海不要遮擋眉毛且露出耳朵。

3)文件格式:照片格式為jpg,大小介于20-50kb之間,像素為480(寬)×640(高)。

2.學(xué)習(xí)中心須確保提交的電子照片與學(xué)生本人及對應(yīng)身份證為同一人,電子照片以學(xué)生身份證號命名。確認(rèn)無誤后將電子照片通過國家開放大學(xué)“一平臺”招生管理模塊上傳。

六、審核中應(yīng)注意的問題

1.各單位要認(rèn)真做好新生信息填報和核對工作,特別是本科(??破瘘c(diǎn))報名學(xué)生原有??茖W(xué)歷信息的核對工作,務(wù)必保證填報信息的真實(shí)、準(zhǔn)確,避免因信息填報有誤而無法通過資格審核。

2.要高度重視并認(rèn)真做好《國家開放大學(xué)報名登記表》(含入學(xué)資格承諾書)填寫工作,規(guī)范存檔,隨時備查。省校將通過入學(xué)資格審核和招生工作例行檢查等環(huán)節(jié)檢查各單位落實(shí)情況。

3.各單位須對學(xué)生提交材料的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí),審核經(jīng)辦人須在學(xué)生個人基本信息證明材料和學(xué)歷證明材料復(fù)印件上簽字、蓋章。

4.審核人員應(yīng)著重關(guān)注各種證明材料的正規(guī)性和有效性,使用國家相關(guān)行政部門的統(tǒng)一規(guī)范格式。不符合要求的證明材料將不予認(rèn)可。

5.各單位工作人員須嚴(yán)格把握各工作環(huán)節(jié)的時間節(jié)點(diǎn),樹立大局意識,按時完成審核工作任務(wù),保證2023年春季新生入學(xué)資格審核工作順利開展。

6.按照國家開放大學(xué)統(tǒng)一部署,省校將對第三方合作招生行為進(jìn)行排查,時間安排在新生信息上報后,主要采取數(shù)據(jù)分析、復(fù)審調(diào)研和新生電話訪查等方式,以各單位根據(jù)省校要求提交核查報告的形式開展,其他要求另行通知。








附件2

新生入學(xué)資格復(fù)查結(jié)果匯總表


學(xué)習(xí)中心名稱(加蓋單位公章):

序號

學(xué)習(xí)中心

學(xué)號

姓名

身份證號

復(fù)查結(jié)論

(同一人或

非同一人)

1






2






3











經(jīng)辦人(簽字):

分管校(院)領(lǐng)導(dǎo)(簽字):












附件3

新生電子照片與身份證照片核驗表

姓名


性別


身份證號


學(xué)習(xí)中心名稱


電子照片

(以學(xué)生身份證號命名)

身份證正面圖片

(請?zhí)峁└咔鍜呙杓蚋咔逶瓐D,黑白復(fù)印件或不清晰圖片視為不合格)

身份證反面圖片

(請?zhí)峁└咔鍜呙杓蚋咔逶瓐D,黑白復(fù)印件或不清晰圖片視為不合格)

核驗結(jié)論



經(jīng)核驗,上述電子照片與身份證照片為同一人。


經(jīng)辦人(簽字):

(學(xué)習(xí)中心蓋章)



附件4

新生電子照片勘誤匯總表

學(xué)習(xí)中心名稱(加蓋單位公章):

序號

學(xué)習(xí)中心

學(xué)號

姓名

身份證號

1





2





3





4









經(jīng)辦人(簽字):


分管校(院)領(lǐng)導(dǎo)(簽字):





















附件5

新生電子照片勘誤材料要求

1.重新上報的正確電子照片

①近期正面免冠彩色證件照,背景為藍(lán)底或白底。

拍照時為素顏或者化淡妝(不要化濃妝)、劉海不要遮擋眉毛且露出耳朵。

文件格式:照片格式為jpg,大小介于20-50kb之間,像素為480(寬)×640(高),并按照11個圖文件的方式存儲。

照片以學(xué)生身份證號命名。

2.《電子照片與身份證照片核驗表》

須有經(jīng)辦人簽名并加蓋學(xué)習(xí)中心公章,一式兩份。

3《國家開放大學(xué)報名登記表》

①核驗學(xué)生身份無誤,但《國家開放大學(xué)報名登記表》信息(含錄取照片)錯誤的,標(biāo)記作廢。原件并入新生入學(xué)資格復(fù)查檔案存檔,復(fù)印件作為核驗材料一并上報。

②核驗學(xué)生身份后重新填寫,須正確完整填寫全部信息(包括簽字和公章)。重新《國家開放大學(xué)報名登記表》作為核驗材料一并上報

4.《新生電子照片勘誤匯總表》

須有經(jīng)辦人及學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽名,并加蓋學(xué)校公章,一式兩份。

5. 勘誤材料電子版(帶簽字和公章的掃描件)和紙質(zhì)版材料各一份報省校。具體要求如下:

1 電子版材料

①當(dāng)季需勘誤的所有電子照片打包為一個勘誤照片文件夾,且不包含任何子文件夾。文件夾內(nèi)還包含《新生電子照片勘誤匯總表》。

②每個學(xué)生其他電子版材料集中存入一個文件夾,文件夾以學(xué)生學(xué)號+姓名方式命名,每個文件夾內(nèi)需包含《電子照片與身份證照片核驗表》、登記作廢及重新填寫報名登記表。

上述兩類電子材料全部打包為一個壓縮包發(fā)至省校系統(tǒng)招生與學(xué)生工作處招生管理科電子郵箱lnddzb@126.com。

2 紙質(zhì)版材料

《新生電子照片勘誤匯總表》(原件)、《電子照片與身份證照片核驗表》(彩色原件)、標(biāo)記作廢的報名登記表(復(fù)印件)和重新填寫的報名登記表(復(fù)印件)。以上紙質(zhì)材料與電子版核對一致后報送省校,做好存檔工作。



附件6

2023年春季開放教育入學(xué)注冊審核時間安排

各單位要嚴(yán)格遵循審核時間,有特殊情況請?zhí)崆芭c招生管理科聯(lián)系。注冊審核時間安排如下:

1.專科審核時間安排

審核日期

具體時間

審核單位

3月14日

全天

開放教育學(xué)院、裝備開放學(xué)院、鄉(xiāng)村振興學(xué)院


3月15日

8:00-11:30

丹東開放大學(xué)、阜新開放大學(xué)、鳳城開放大學(xué)、

沈陽職工大學(xué)學(xué)習(xí)中心、新民學(xué)習(xí)中心

13:30-17:00

鞍山開放大學(xué)、朝陽開放大學(xué)、鐵嶺開放大學(xué)、

葫蘆島開放大學(xué)、全成學(xué)習(xí)中心、


3月16日

8:00-11:30

本溪開放大學(xué)、錦州開放大學(xué)、

遼陽開放大學(xué)、海城開放大學(xué)

13:30-17:00

營口開放大學(xué)、彰武開放大學(xué)、東港開放大學(xué)、盤錦開放大學(xué)、撫順開放大學(xué)

2.本科審核時間安排

審核日期

具體時間

審核單位


3月28日

8:00-11:30

開放教育學(xué)院、裝備開放學(xué)院、鄉(xiāng)村振興學(xué)院、

沈陽職工大學(xué)學(xué)習(xí)中心、新民學(xué)習(xí)中心

13:30-17:00

鞍山開放大學(xué)、朝陽開放大學(xué)、鐵嶺開放大學(xué)、

葫蘆島開放大學(xué)、全成學(xué)習(xí)中心、


3月29日

8:00-11:30

本溪開放大學(xué)、錦州開放大學(xué)、丹東開放大學(xué)、

遼陽開放大學(xué)、鳳城開放大學(xué)、海城開放大學(xué)

13:30-17:00

營口開放大學(xué)、彰武開放大學(xué)、東港開放大學(xué)、阜新開放大學(xué)、盤錦開放大學(xué)、撫順開放大學(xué)