遼寧開放大學(xué)(遼寧裝備制造職業(yè)技術(shù)學(xué)院)公務(wù)用車管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范我校公務(wù)用車的管理和使用,有效保障公務(wù)活動,降低公務(wù)用車的運(yùn)行成本,根據(jù)《遼寧省黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱公務(wù)用車,是指屬于遼寧開放大學(xué)(遼寧裝備制造職業(yè)技術(shù)學(xué)院)國有資產(chǎn)的全部車輛和通過公開招標(biāo)的租賃車輛。黨政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公務(wù)用車需求,是公務(wù)用車歸口管理部門。
第二章 公車使用范圍
第三條 公務(wù)車使用范圍包括:
(一)機(jī)要文件交換和特急文件取送;
(二)涉密資料取送;
(三)參加有關(guān)涉密或緊急會議、大型活動等公務(wù)活動;
(四)處置突發(fā)事件、搶險(xiǎn)救災(zāi)和扶貧;
(五)由校級領(lǐng)導(dǎo)干部帶隊(duì)、2人(含)以上的下基層調(diào)研、檢查;
(六)公務(wù)接待;
(七)財(cái)務(wù)人員到銀行領(lǐng)取財(cái)務(wù)票據(jù);
(八)人事檔案的取送;
(九)為離退休干部提供就醫(yī)、出席相關(guān)公務(wù)活動、走訪慰問、辦理喪葬事宜的用車服務(wù);
(十)定向化實(shí)物保障崗位人員的公務(wù)出行。
(十一)其他業(yè)務(wù)保障用車。
第四條 教職工在沈陽市區(qū)內(nèi)普通公務(wù)出行自行選擇社會化方式;到外地辦理公務(wù),除特殊情況外,應(yīng)當(dāng)乘用公共交通工具。
第五條 學(xué)校根據(jù)相關(guān)工作需要,暫安排一輛學(xué)?,F(xiàn)有公務(wù)用車由離退休工作處代管使用;安排兩輛學(xué)?,F(xiàn)有公務(wù)車(一輛面包車、一輛廂式貨車)由后勤保障服務(wù)中心代管使用。上述車輛需與黨政辦公室簽署《車輛使用安全責(zé)任書》,明確使用與管理責(zé)任。
第三章 使用與管理
第六條 黨政辦公室職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)公務(wù)車的日常調(diào)度、保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)購買和車輛年檢等;
(二)審核并報(bào)銷車輛相關(guān)費(fèi)用(油費(fèi)、過路費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車輛年檢費(fèi)等);
(三)監(jiān)督車輛安全及司勤人員管理;
(四)處理車輛突發(fā)事故;
(五)定期檢查公務(wù)車維修保養(yǎng)情況;
(六)負(fù)責(zé)公務(wù)車經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、管理和使用。
第七條 車輛代管部門職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)所屬車輛的日常管理,確保車輛安全規(guī)范使用;
(二)定期向黨政辦公室報(bào)備車輛使用情況;
(三)配合黨政辦公室完成車輛安全檢查及年檢等工作。
第八條 公務(wù)車由專職司勤人員負(fù)責(zé)管理和駕駛。專職司勤人員應(yīng)做好車輛保管、維護(hù)保養(yǎng)工作,保證車輛的安全、性能完好和待用狀態(tài)。司勤人員駕駛時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守駕駛操作規(guī)程和交通法規(guī),如出現(xiàn)違法違規(guī)行為,一切后果由駕駛當(dāng)事車輛的司勤人員負(fù)責(zé)。
第九條 公務(wù)車的檔案管理要做到“一車一檔”,公務(wù)車的行駛執(zhí)照、號牌、證件、保養(yǎng)維修檔案資料實(shí)行嚴(yán)格登記制度。
第十條 節(jié)假日及非工作時(shí)間,公務(wù)車原則上封存,確需使用的須經(jīng)黨政辦公室批準(zhǔn)。
第十一條 公務(wù)車的使用實(shí)行一車一冊登記制度,隨車放置《用車登記簿》,用于記錄車輛使用日期、出發(fā)地、目的地、出發(fā)前車輛公里數(shù)、入庫后車輛公里數(shù)、行駛公里、用途、司勤人員等信息。司勤人員每次使用車輛,須如實(shí)填寫《用車登記簿》和公務(wù)行APP。
第四章 用車程序和規(guī)定
第十二條 公務(wù)用車遵循如下派車程序:
(一)公務(wù)用車申請程序。申請公務(wù)用車,須填寫《公務(wù)用車申請單》,內(nèi)容包括:用車部門、出車任務(wù)、用車人及人數(shù)、司機(jī)姓名、到達(dá)地點(diǎn)、往返時(shí)間、部門負(fù)責(zé)人簽名、領(lǐng)導(dǎo)審批意見等。大型活動用車還需附專項(xiàng)報(bào)告。
(二)市區(qū)內(nèi)用車需提前一天,市區(qū)外用車需提前三天,大型活動用車需提前一周提交用車申請。
(三)公務(wù)用車審批。市區(qū)內(nèi)公務(wù)用車,由用車部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),經(jīng)黨政辦公室審批后派車;市區(qū)以外用車須經(jīng)黨政辦公室負(fù)責(zé)人和分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(四)離退休工作處和后勤保障服務(wù)中心使用所屬車輛,由用車部門負(fù)責(zé)人審批后派車,需每月將派車情況報(bào)黨政辦公室備案。
(五)臨時(shí)緊急任務(wù)用車,由用車部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),經(jīng)黨政辦公室審批后派車,用車手續(xù)后補(bǔ)。
第十三條 司勤人員出車按如下規(guī)定執(zhí)行:
(一)司勤人員憑《公務(wù)用車申請單》出車,不得未辦手續(xù)自行出車。臨時(shí)急需用車須經(jīng)黨政辦公室負(fù)責(zé)人口頭批準(zhǔn),事后補(bǔ)辦手續(xù)。
(二)司勤人員須按《公務(wù)用車申請單》中的要求行車,確需改變的,須事前請示或事后說明。
(三)司勤人員須認(rèn)真填寫《用車登記簿》并妥善保存。
(四)出車前應(yīng)檢查車況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。
(五)用車完畢后,車輛須及時(shí)駛回車庫,因特殊情況需在外過夜的,須經(jīng)黨政辦公室批準(zhǔn)。
(六)禁止公車私用,嚴(yán)禁私自派車或?qū)④囕v交由無資格人員駕駛。違規(guī)用車后果由用車人承擔(dān),并追究相關(guān)責(zé)任。
第五章 租賃通勤車輛管理
第十四條 租賃通勤車輛是指學(xué)校為解決教職工通勤或特定集體活動需求,通過公開招標(biāo)或協(xié)議方式租賃的固定班車、中巴車等交通工具。
適用范圍包括:教職工日常通勤;校內(nèi)部門組織的專項(xiàng)活動(如周末考試、大型會議等)需集中往返的交通保障;因公共交通不便需臨時(shí)安排的通勤需求。
第十五條 教職工日常上下班的通勤車輛管理由黨政辦公室專人負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)通勤車輛的集中調(diào)度。
第十六條 學(xué)校其他活動的用車申請,由組織活動的部門提前3個(gè)工作日填寫《通勤車輛租賃申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交黨政辦公室。用車費(fèi)用由使用部門承擔(dān)。
第六章 保養(yǎng)和維修
第十七條 公務(wù)車輛實(shí)行定點(diǎn)保養(yǎng)和維修、逐級請示制度。保養(yǎng)和維修前須填寫《車輛維修(保養(yǎng))審批單》,經(jīng)司勤人員(2人)申請、黨政辦公室負(fù)責(zé)人或分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可送修。重大故障需核定維修項(xiàng)目和費(fèi)用限額。因車輛在外地且急需維修的情況,需報(bào)黨政辦公室負(fù)責(zé)人或主管校領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn)后,方可維修。
第十八條 公務(wù)車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度,特殊情況需現(xiàn)金或非定點(diǎn)加油站加油的,須提前經(jīng)黨政辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可加油。
第七章 附則
第十九條 本辦法由黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
附件:1.公務(wù)用車申請單
2.車輛使用安全責(zé)任書
3.車輛維修(保養(yǎng))審批單
4.通勤車輛租賃申請表