遼寧開放大學(xué)（遼寧裝備制造職業(yè)技術(shù)學(xué)院）
會(huì)議費(fèi)管理辦法（修訂）
遼開大字〔2024〕27號(hào)
第一章 總則
第一條 為貫徹中共中央、國務(wù)院關(guān)于厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)行為和精簡會(huì)議的有關(guān)精神，進(jìn)一步控制和精簡會(huì)議，加強(qiáng)學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支，依據(jù)《遼寧省省直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》（遼委辦發(fā)〔2014〕12號(hào)）文件的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條 學(xué)校召開的會(huì)議應(yīng)與學(xué)校教學(xué)、科研活動(dòng)緊密相關(guān)。要嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、會(huì)期、規(guī)模，提高會(huì)議效率和質(zhì)量。
第三條 會(huì)議費(fèi)納入學(xué)校預(yù)算管理，應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議費(fèi)預(yù)算管理，細(xì)化會(huì)議項(xiàng)目，嚴(yán)格控制會(huì)議費(fèi)預(yù)算規(guī)模，執(zhí)行中不得突破。
第二章 會(huì)議分類
第四條 按照上級(jí)文件關(guān)于會(huì)議的分類，我?？膳e辦會(huì)議分類如下：
（一）三類會(huì)議。指體系建設(shè)工作會(huì)議、體系科研工作會(huì)議等需要各市縣開放大學(xué)、直屬辦學(xué)單位負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議。
（二）四類會(huì)議。指體系教學(xué)工作會(huì)議、招生會(huì)議、教務(wù)管理會(huì)議、教研教改會(huì)議、專業(yè)研討會(huì)議、專兼職教師培訓(xùn)會(huì)議、教學(xué)教務(wù)管理軟件應(yīng)用培訓(xùn)會(huì)議等。
第三章 會(huì)議會(huì)期、規(guī)模、地點(diǎn)及要求
第五條 各類會(huì)議會(huì)期一般不得超過1天。
第六條 嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模。
三類會(huì)議參會(huì)人員不得超過100人，工作人員控制在參會(huì)人數(shù)的10%以內(nèi)。
四類會(huì)議參會(huì)人員一般不得超過50人。會(huì)議工作人員控制在參會(huì)人數(shù)的5%以內(nèi)，最多不得超過5人。
時(shí)間較短、不安排食宿的會(huì)議，參會(huì)人數(shù)可適當(dāng)放寬。
會(huì)議召開地參會(huì)人員原則上不安排住宿。會(huì)議工作人員除特殊情況必須住宿的，一般不安排住宿。
第七條 各類會(huì)議原則上安排在校內(nèi)召開，或充分運(yùn)用學(xué)校網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段召開。凡在校外召開的會(huì)議，必須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議定點(diǎn)管理制度，在定點(diǎn)飯店召開。要與定點(diǎn)飯店談判、磋商，盡可能降低會(huì)議費(fèi)支出。
參會(huì)人員以在沈單位為主的會(huì)議不得到沈陽以外地區(qū)召開，三類會(huì)議不得到國家明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開。
第八條 召開會(huì)議應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、規(guī)范簡樸、務(wù)實(shí)高效的原則。
嚴(yán)禁借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng)；嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫”；嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。
嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套間；會(huì)議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量，安排自助餐，不安排宴請(qǐng)，不上煙酒；會(huì)議會(huì)場一律不擺放花草，不制作背景板，不提供水果。
不得使用會(huì)議費(fèi)購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)；不得在會(huì)議費(fèi)中列支與會(huì)議無關(guān)的其他費(fèi)用；不得組織旅游和與會(huì)議無關(guān)的參觀；嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動(dòng)；嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品；不得額外配發(fā)洗漱用品。
第四章 會(huì)議費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷支付
第九條 會(huì)議費(fèi)開支范圍包括住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)等。
會(huì)議交通費(fèi)是指用于參會(huì)人員接送站，以及經(jīng)批準(zhǔn)由會(huì)議統(tǒng)一組織的考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。
參會(huì)人員參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回本單位報(bào)銷。
第十條 會(huì)議費(fèi)實(shí)行綜合定額管理，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。
會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下：
單位：元/人.天
會(huì)議類別 |
合計(jì) |
住宿費(fèi) |
伙食費(fèi) |
其他費(fèi)用 |
三類會(huì)議 |
400 |
250 |
100 |
50 |
四類會(huì)議 |
350 |
220 |
100 |
30 |
綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開支的上限，各部門應(yīng)當(dāng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。
會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)中“其他費(fèi)用”包含：會(huì)議場地租賃費(fèi)、交通費(fèi)、辦公用品費(fèi)、文件資料的印刷費(fèi)等。會(huì)議期間發(fā)生的專家咨詢費(fèi)、講課費(fèi)單列，不在會(huì)議費(fèi)綜合定額中列支。
本辦法第六條中本地參會(huì)人員和第七條中利用學(xué)校資源的，會(huì)議費(fèi)綜合定額要相應(yīng)扣減。
第十一條 凡列入學(xué)校三類會(huì)議，經(jīng)費(fèi)預(yù)算原則上列支學(xué)校專項(xiàng)；列入四類會(huì)議，經(jīng)費(fèi)預(yù)算列支部門專項(xiàng)（收取培訓(xùn)費(fèi)的，須列入會(huì)議預(yù)算統(tǒng)籌使用）。
會(huì)議費(fèi)由會(huì)議舉辦單位承擔(dān),不得向參會(huì)人員收取,不得以任何方式轉(zhuǎn)嫁或攤派。
第十二條 學(xué)?；虿块T須在會(huì)議召開前填寫會(huì)議預(yù)算表，履行審核簽字手續(xù)后方可召開會(huì)議。會(huì)議結(jié)束后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，會(huì)議費(fèi)報(bào)銷應(yīng)當(dāng)提供會(huì)議預(yù)算、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表等會(huì)議服務(wù)單位提供的原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證，經(jīng)審核簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
第十三條 財(cái)務(wù)處應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定審核會(huì)議費(fèi)開支，對(duì)超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷。
第十四條 會(huì)議費(fèi)支付應(yīng)當(dāng)按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。
第五章 附則
第十五條 學(xué)校定期將非涉密會(huì)議的名稱、主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等情況在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行公示。
第十六條 各部門對(duì)其所舉、承辦的會(huì)議承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任，會(huì)議所使用經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)直接責(zé)任。相關(guān)責(zé)任人應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)會(huì)議費(fèi)的管理，嚴(yán)禁列支與會(huì)議無關(guān)的費(fèi)用。
第十七條 本辦法由黨政辦公室、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
