遼寧開(kāi)放大學(xué)(遼寧裝備制造職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
工程項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)管理辦法(試行)
遼開(kāi)大字〔2023〕136號(hào)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范學(xué)校工程項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)工作,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校工程項(xiàng)目的審計(jì)監(jiān)督,有效控制工程造價(jià),維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》及其實(shí)施條例、《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》(教育部47號(hào)令)、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》(財(cái)政部令108號(hào))、《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》(財(cái)建〔2004〕369號(hào))、《遼寧省教育廳關(guān)于進(jìn)一步改進(jìn)和加強(qiáng)高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)工作的意見(jiàn)》(遼教發(fā)〔2015〕2號(hào))及國(guó)家有關(guān)法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際和相關(guān)制度性文件,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱工程項(xiàng)目,是指學(xué)校以各類資金來(lái)源投資的新建、改建、擴(kuò)建和修繕等項(xiàng)目,包括土建安裝、裝飾裝修、校園管網(wǎng)、道路及園林綠化等各類建設(shè)工程。
第三條 本辦法所稱竣工結(jié)算審計(jì),是指工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后,項(xiàng)目建設(shè)部門將完整的結(jié)算資料報(bào)送審計(jì)部門,由審計(jì)部門委托具有相應(yīng)資質(zhì)的社會(huì)審計(jì)(或造價(jià)審核)機(jī)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目竣工結(jié)算價(jià)進(jìn)行審定。凡工程總造價(jià)在10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)以上的項(xiàng)目,均應(yīng)進(jìn)行結(jié)算審計(jì)。
第二章 審計(jì)內(nèi)容與資料
第四條 工程項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)的內(nèi)容:
(一)施工合同、協(xié)議文件是否履行,竣工工程內(nèi)容是否符合施工合同要求;
(二)設(shè)計(jì)變更手續(xù)是否完備,現(xiàn)場(chǎng)簽證是否真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、合規(guī);
(三)隱蔽工程是否進(jìn)行驗(yàn)收,相關(guān)記錄和資料是否完整、合規(guī),竣工圖紙是否與現(xiàn)場(chǎng)情況相符;
(四)竣工結(jié)算資料編制依據(jù)是否符合規(guī)定,工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確,套用定額子目及價(jià)格是否合理,各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取和執(zhí)行相關(guān)文件是否準(zhǔn)確;
(五)其他與工程造價(jià)有關(guān)的事項(xiàng)。
第五條 工程項(xiàng)目建設(shè)部門應(yīng)提供的資料:
1.項(xiàng)目招標(biāo)或采購(gòu)文件、投標(biāo)或報(bào)價(jià)響應(yīng)文件、中標(biāo)或成交通知書及相關(guān)資料;
2.施工合同、補(bǔ)充合同或施工協(xié)議書、工程質(zhì)量保修書及或可能存在的甩項(xiàng)協(xié)議;
3.開(kāi)工報(bào)告、竣工驗(yàn)收資料;
4.工程結(jié)算書(含軟件版);
5.竣工圖紙(加蓋竣工圖章,工程建設(shè)部門公章);
6.工程變更洽商記錄、設(shè)計(jì)變更單、現(xiàn)場(chǎng)簽證、材料價(jià)格詢價(jià)單、會(huì)議紀(jì)要等;
7.隱蔽工程驗(yàn)收記錄;
8.合同范圍內(nèi)的甲供材料設(shè)備清單;
9.工程項(xiàng)目審計(jì)承諾書;
10.暫估價(jià)確認(rèn)單;
11.工程概算;
12.其他影響工程造價(jià)、工期、工程質(zhì)量的資料。
第三章 審計(jì)程序與要求
第六條 工程項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)程序:
(一)財(cái)務(wù)部門下達(dá)年度預(yù)算批復(fù)一個(gè)月內(nèi),建設(shè)部門向?qū)徲?jì)部門提供當(dāng)年結(jié)算審計(jì)計(jì)劃,審計(jì)部門根據(jù)審計(jì)計(jì)劃確定結(jié)算審計(jì)對(duì)象,納入當(dāng)年審計(jì)工作計(jì)劃。
(二)建設(shè)部門對(duì)施工單位編制的工程結(jié)算資料進(jìn)行初審,簽署審核意見(jiàn),并填制《工程竣工結(jié)算送審表》,報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,于工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后15日內(nèi),將全套結(jié)算資料送交審計(jì)部門。
(三)審計(jì)部門收到《工程竣工結(jié)算送審表》和完整的竣工結(jié)算資料后,組織社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行工程量現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核,社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)按照規(guī)定的程序和要求實(shí)施審計(jì),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)出具初步審核意見(jiàn)。
(四)審計(jì)部門定期將社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)進(jìn)度情況反饋建設(shè)部門。正式的結(jié)算審計(jì)報(bào)告由審計(jì)部門送交建設(shè)部門,并作為支付工程結(jié)算款項(xiàng)的依據(jù)。
(五)竣工結(jié)算審計(jì)工作完成后,由審計(jì)部門負(fù)責(zé)將結(jié)算審計(jì)資料整理歸檔,并定期將結(jié)算審計(jì)情況以適當(dāng)方式公開(kāi)。
第七條 工程項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)實(shí)施過(guò)程中,建設(shè)部門應(yīng)積極配合,并做好以下工作:
(一)需要提供審計(jì)資料及回復(fù)答疑事項(xiàng)的,建設(shè)部門應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)予以提供資料或書面答復(fù)。因超過(guò)5個(gè)工作日引起的審計(jì)工作延誤由建設(shè)部門負(fù)責(zé)。
(二)根據(jù)審計(jì)需要,建設(shè)部門應(yīng)積極參與并配合審計(jì)部門組織的審計(jì)工作溝通會(huì)和工程量現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核等工作。
(三)建設(shè)部門應(yīng)及時(shí)辦理設(shè)計(jì)變更和工程簽證,審計(jì)階段原則上不得補(bǔ)簽。如確需變更和補(bǔ)辦的,必須提交書面情況說(shuō)明,經(jīng)建設(shè)部門主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提交審計(jì)部門,涉及“三重一大”事項(xiàng)的,按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)設(shè)計(jì)變更、工程簽證等資料的簽署人應(yīng)對(duì)該資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),并承擔(dān)因資料失實(shí)所造成的責(zé)任。
(五)建設(shè)部門應(yīng)為結(jié)算審計(jì)工作預(yù)留充足、合理的時(shí)間,以確保審計(jì)工作質(zhì)量。
第四章 審計(jì)爭(zhēng)議處理
第八條 結(jié)算審計(jì)爭(zhēng)議問(wèn)題的處理辦法:
(一)對(duì)工程定額的理解及取費(fèi)計(jì)算上的爭(zhēng)議,以遼寧省建設(shè)工程造價(jià)管理站的有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范或相關(guān)解釋為準(zhǔn);
(二)對(duì)工程量的爭(zhēng)議,以現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量、復(fù)核為準(zhǔn);
(三)對(duì)其他問(wèn)題的爭(zhēng)議,以建設(shè)部門、審計(jì)部門和施工方、監(jiān)理方、造價(jià)方、設(shè)計(jì)方共同協(xié)商處理;
(四)以上方法均不能處理的重大分歧,由主管審計(jì)工作的校領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì),研究、協(xié)商解決方案。
第五章 審計(jì)時(shí)間
第九條 工程項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)時(shí)間:
(一)審計(jì)時(shí)間是指從審計(jì)處接收完整結(jié)算資料至出具初步審核意見(jiàn)(即建設(shè)工程結(jié)算審定表)的時(shí)間。
500萬(wàn)元(含)以內(nèi)工程項(xiàng)目,審計(jì)時(shí)間為接到完整的竣工結(jié)算資料之日起30天;
500萬(wàn)元-2000萬(wàn)元(含)工程項(xiàng)目,審計(jì)時(shí)間為接到完整的竣工結(jié)算資料之日起40天;
2000萬(wàn)元-5000萬(wàn)元(含)工程項(xiàng)目,審計(jì)時(shí)間為接到完整的竣工結(jié)算資料之日起55天;
5000萬(wàn)元以上工程項(xiàng)目,審計(jì)時(shí)間為接到完整的竣工結(jié)算資料之日起70天。
(二)結(jié)算審計(jì)過(guò)程中因存在爭(zhēng)議或有關(guān)單位不配合等原因?qū)е聦徲?jì)中斷,則審計(jì)時(shí)間限順延。
(三)本年度需結(jié)算的工程項(xiàng)目,建設(shè)部門必須在當(dāng)年11月5日前向?qū)徲?jì)部門提交完整的竣工結(jié)算資料,逾期不報(bào),不能保證當(dāng)年完成結(jié)算工作。
第六章 責(zé)任追究
第十條 建設(shè)部門、審計(jì)部門工作人員及接受學(xué)校委托從事學(xué)校工程項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)業(yè)務(wù)的社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),在工程項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)過(guò)程中做到客觀公正、實(shí)事求是、依據(jù)充分、材料扎實(shí)、廉潔奉公,切實(shí)維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益,保證建設(shè)工程造價(jià)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效。
第十一條 審計(jì)中發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理、造價(jià)咨詢、招標(biāo)代理等單位存在下列行為的,學(xué)校將向相關(guān)單位提出警告、扣減合同(協(xié)議)費(fèi)用直至取消其在學(xué)校承接建設(shè)工程項(xiàng)目資格;涉嫌犯罪的,應(yīng)當(dāng)依法移交有關(guān)部門處理:
(一)違反國(guó)家、行業(yè)、學(xué)校等法規(guī)制度以及相關(guān)合同約定等弄虛作假的行為;
(二)因?qū)I(yè)履職失誤而造成學(xué)校較大損失的行為;
(三)無(wú)故拖延或拒絕提供與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)資料,或提供的資料不真實(shí),或阻礙檢查、擾亂審計(jì)工作的行為;
(四)其他濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守、違紀(jì)違法的行為。
第七章 附則
第十二條 本辦法由審計(jì)處負(fù)責(zé)解釋。
第十三條 本辦法自2024年1月1日起試行。
附件:1.工程竣工結(jié)算送審表
2.送審項(xiàng)目竣工結(jié)算資料交接表
3.施工單位審計(jì)承諾書

