遼寧開放大學(xué)（遼寧裝備制造職業(yè)技術(shù)學(xué)院）
檔案工作管理辦法（修訂）
遼開大字〔2023〕124號(hào)
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校檔案工作規(guī)范化、制度化建設(shè)，提高檔案工作整體水平，更好地為學(xué)校發(fā)展建設(shè)及各項(xiàng)工作提供服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》（國家教育部第27號(hào)令）、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》（監(jiān)察部第30號(hào)令）、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局第8號(hào)令）和教育部《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱檔案是指學(xué)校在教學(xué)、科研、黨政管理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對(duì)學(xué)校和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條 檔案工作是學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作之一。在編制學(xué)?？傮w發(fā)展規(guī)劃、制定年度工作計(jì)劃時(shí)，要將檔案工作納入其中,做到同步發(fā)展。
第四條 全校教職工均應(yīng)遵守《中華人民共和國檔案法》和本辦法的規(guī)定，依法行使與檔案事務(wù)有關(guān)的權(quán)利，履行應(yīng)盡的義務(wù)。
第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置和工作任務(wù)
第五條 學(xué)校在黨政辦公室設(shè)立綜合檔案室（以下簡稱檔案室），檔案室配備專職檔案工作人員，接受省檔案局、省教育廳等上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，并按照“主動(dòng)出擊，深入一線，技術(shù)指導(dǎo)，熱情服務(wù)”的思路，統(tǒng)一指導(dǎo)、管理和監(jiān)督全校的檔案工作。
檔案室的工作職能包括：
1.貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作；
2.擬訂學(xué)校檔案工作的規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)；
3.負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管學(xué)校及其下屬企業(yè)的各類檔案及有關(guān)資料；
4.編研檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發(fā)檔案信息資源；
5.認(rèn)真、積極地做好檔案利用工作，為學(xué)校的各項(xiàng)工作提供查詢服務(wù)；
6.組織對(duì)專、兼職檔案人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作；
7.負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督檔案的保密與安全；
8.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門交辦的其他任務(wù)。
第六條 學(xué)校的人事處、遼寧廣播電視學(xué)校及省勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)學(xué)校所產(chǎn)生的檔案，紀(jì)檢監(jiān)察處產(chǎn)生的案件問題類檔案和資源與信息服務(wù)中心產(chǎn)生的課件等光盤檔案，因其專業(yè)性強(qiáng)、業(yè)務(wù)量大、信息敏感由部門直接管理，在本部門設(shè)立專門檔案室，嚴(yán)格按照檔案歸檔要求，接受學(xué)校檔案室的統(tǒng)一管理，檔案室將不定期進(jìn)行檢查指導(dǎo)。
第七條 各部門（單位）負(fù)責(zé)人作為本部門（單位）檔案工作第一責(zé)任人，要高度重視、認(rèn)真負(fù)責(zé)、經(jīng)常過問、全力抓好本部門（單位）檔案工作，選配熟悉業(yè)務(wù)、工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)的部門（單位）副職領(lǐng)導(dǎo)和工作人員兼任本部門（單位）分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員，并保持人員相對(duì)穩(wěn)定。
第八條 學(xué)校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)以及現(xiàn)代化管理技能。
第九條 檔案工作人員為專業(yè)技術(shù)管理人員，必須接受檔案相關(guān)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方能上崗。
第三章 經(jīng)費(fèi)、庫房和設(shè)備
第十條 檔案工作所需經(jīng)費(fèi)納入學(xué)校預(yù)算統(tǒng)一安排，設(shè)立信息化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，逐步提升檔案管理的信息化水平。
第十一條 學(xué)校為綜合檔案室提供專用的符合檔案管理要求的檔案庫房及辦公、閱覽用房，做到辦公、閱覽、庫房三分開。庫房內(nèi)應(yīng)有防盜、防火、防潮、防磁、防塵、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光等設(shè)施。
第十二條 學(xué)校根據(jù)工作需要，有計(jì)劃地為檔案室添置必要的存儲(chǔ)和利用設(shè)備，完善檔案保管條件和安全保護(hù)設(shè)施。
第四章 歸檔類別及范圍
第十三條 應(yīng)歸檔的文件材料：
1.反映學(xué)校主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)學(xué)校工作和國家建設(shè)及歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；
2.學(xué)校工作活動(dòng)中形成的具有憑證價(jià)值的文件材料；
3.學(xué)校需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料，下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；
4.因出國學(xué)習(xí)考察和外出參加重要會(huì)議所形成的文件材料；
5.其他對(duì)學(xué)校工作有查考價(jià)值的文件材料。
第十四條 不應(yīng)歸檔的文件材料：
1.上級(jí)機(jī)關(guān)中普發(fā)性不需本單位辦理的文件材料，供工作參考的抄件等；
2.學(xué)校文件材料中無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，有關(guān)工作參考的文件材料等；
3.同級(jí)單位的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；
4.下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。
第十五條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。依據(jù)教育部《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，學(xué)校各類文件材料的歸檔范圍是：
1.黨群類：主要包括學(xué)校黨委、工會(huì)、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種會(huì)議文件、會(huì)議記錄及紀(jì)要；各黨群部門的工作計(jì)劃、總結(jié)、重要統(tǒng)計(jì)資料；上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。
2.行政類：主要包括學(xué)校行政工作的各種會(huì)議文件、會(huì)議記錄及紀(jì)要；上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。
3.教學(xué)類：主要包括學(xué)校在教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究和教學(xué)改革等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的材料；上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)校制定的有關(guān)教學(xué)管理的規(guī)章制度等；學(xué)校專業(yè)設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、招生計(jì)劃；學(xué)籍檔案（包括學(xué)生錄取名冊(cè)、畢業(yè)生名冊(cè)、學(xué)生學(xué)習(xí)成績等）。
4.科學(xué)研究類：主要包括學(xué)校在科學(xué)研究活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字材料、圖表、電子文件等不同載體、不同形式的科技材料。
5.基本建設(shè)類：主要包括在基建工程設(shè)計(jì)、工程施工、工程竣工驗(yàn)收、工程改建、工程擴(kuò)建、工程維修等活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖紙、電子文件等不同載體、不同形式的文件材料。
6.儀器設(shè)備類：主要包括學(xué)校購置教學(xué)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、辦公設(shè)備（價(jià)值在10萬元以上）的全套隨機(jī)技術(shù)文件，以及接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。
7.產(chǎn)品生產(chǎn)類：主要包括學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
8.出版類：主要包括學(xué)校自行編輯、出版的學(xué)報(bào)、學(xué)術(shù)刊物等。
9.外事類：主要包括學(xué)校有關(guān)人員出席國際學(xué)術(shù)會(huì)議，出國考察、講學(xué)、合作研究、進(jìn)修及學(xué)校聘請(qǐng)外籍專家教師在教學(xué)、科研及其它活動(dòng)中形成的文件材料；授予外國學(xué)者、著名社會(huì)活動(dòng)家名譽(yù)職務(wù)的有關(guān)材料等。
10.財(cái)會(huì)類：主要包括學(xué)校在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算材料等。
11.聲像類：主要包括學(xué)校在管理、教學(xué)、科研等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的以音響、形象等方式記錄信息的特殊載體，并輔以文字說明的歷史記錄。
12.實(shí)物類：主要包括學(xué)校在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科研、外事、體育等活動(dòng)中獲得上級(jí)或同級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)牌、證書、證章、錦旗、榮譽(yù)冊(cè)、光榮冊(cè)等；黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)知名人士為本學(xué)校的題詞、書畫等; 反映學(xué)校歷史并有保存價(jià)值的其他實(shí)物。
13.電子文件類：主要包括學(xué)校在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中形成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件材料。目前學(xué)校電子文件歸檔主要使用光盤。
第五章 文件材料的立卷歸檔、移交和接收工作
第十六條 各相關(guān)部門（單位）要把檔案工作納入黨政管理、教學(xué)、科研人員的職責(zé)范圍，做到每項(xiàng)重要的黨政管理、教學(xué)、科研等工作都有完整、準(zhǔn)確的文件材料歸檔保存。
第十七條 學(xué)校檔案工作要與各項(xiàng)工作實(shí)行“四同步”管理，即布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
第十八條 文件材料由形成部門（單位）立卷。部門（單位）兼職檔案員在校檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)下，對(duì)文件材料加以整理，編排頁號(hào)、件號(hào)，填寫卷內(nèi)目錄，整理后向校檔案部門（單位）移交。檔案室應(yīng)派專業(yè)人員到各部門（單位）指導(dǎo)立卷工作。
第十九條 由幾個(gè)部門（單位）共同協(xié)作完成工作所形成的文件材料，各部門（單位）要相互配合，由主辦部門（單位）組卷歸檔。
第二十條 由學(xué)校主辦或各部門（單位）以學(xué)校名義承辦各種會(huì)議期間所產(chǎn)生的反映會(huì)議全程的各種文字、聲像等材料，會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)議主辦部門（單位）將會(huì)議材料送交學(xué)校文書以備存檔。
第二十一條 出國學(xué)習(xí)考察和外出參加重要會(huì)議的文件材料，應(yīng)由當(dāng)事人在考察活動(dòng)和會(huì)議結(jié)束后送交學(xué)校文書以備存檔。
第二十二條 歸檔時(shí)間：
1.能按年度歸檔的部門（單位），應(yīng)在次年4月底前歸檔；
2.教學(xué)、教務(wù)、辦學(xué)實(shí)體的有關(guān)學(xué)生學(xué)籍材料應(yīng)在畢業(yè)辦理結(jié)束后及時(shí)歸檔；
3.科研、基建等部門（單位）應(yīng)在科研成果評(píng)定、基建項(xiàng)目完成后3個(gè)月內(nèi)歸檔；
4.當(dāng)年財(cái)會(huì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后可暫由財(cái)會(huì)部門保管2年，期滿后的次年4月底歸檔。
5. 招標(biāo)采購類檔案，可暫由國有資產(chǎn)管理處保管3年，期滿后的次年4月底歸檔。
第六章 歸檔要求
第二十三條 歸檔的文件材料，必須是原件，按歸檔要求整理。歸檔類別和保管期限的確定要做到完整、準(zhǔn)確。歸檔材料要規(guī)范，用紙（A4紙張）、用筆（碳素墨水）、粘貼、裝訂等都必須符合檔案保護(hù)要求。如有不符合規(guī)范要求的，須退回給形成者，經(jīng)修正后方可歸檔。
第二十四條 聲像檔案圖像清晰，電子檔案要刻制成光盤、保存在硬盤或云網(wǎng)盤等第三方存儲(chǔ)平臺(tái)。
第二十五條 在向檔案室移交檔案時(shí)，必須填寫移交目錄一式三份，交接雙方簽字，并經(jīng)部門（單位）負(fù)責(zé)人審核簽字，一份歸檔保存，另兩份目錄由交接雙方分別保存。
第七章 檔案的編研
第二十六條 為充分發(fā)揮檔案的作用，檔案室要會(huì)同其他有關(guān)部門（單位）積極開展檔案編研工作，并須編寫如下參考性資料：學(xué)校大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等。
第二十七條 檔案室設(shè)立供查閱檔案資料的閱文室，并編制必要的檢索工具，如：紙質(zhì)目錄、機(jī)索目錄，更好地為利用者服務(wù)。
第八章 檔案的查詢利用
第二十八條 檔案利用方式包括：查閱、外借、摘錄、復(fù)制、出具證明、信函咨詢、電話咨詢等。
第二十九條 檔案查詢范圍及流程
（一）校黨委會(huì)和校長辦公會(huì)記錄及錄音查詢
填寫OA檔案利用審批流程，經(jīng)查閱部門負(fù)責(zé)人和分管校長同意后，需經(jīng)主要校領(lǐng)導(dǎo)同意，黨政辦審核，限定性地查詢有關(guān)內(nèi)容。
（二）財(cái)會(huì)檔案查閱
需填寫OA檔案利用審批流程，經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、查檔部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)同意，黨政辦審核后，由財(cái)務(wù)部門提供憑證號(hào)后方可查閱；外單位查閱財(cái)會(huì)檔案，應(yīng)憑單位介紹信和個(gè)人有效身份證件，并經(jīng)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人及分管財(cái)務(wù)校長同意，黨政辦審核后，由財(cái)務(wù)處工作人員陪同查閱。
（三）紀(jì)檢案件類檔案及審計(jì)材料檔案查閱
填寫OA檔案利用審批流程，經(jīng)紀(jì)檢監(jiān)察處或?qū)徲?jì)處負(fù)責(zé)人、查閱部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，經(jīng)主要校領(lǐng)導(dǎo)同意，黨政辦審核，方可查閱。
（四）學(xué)籍檔案查閱
1.畢業(yè)證丟失，辦理畢業(yè)證明書
本人或委托代辦人攜帶相關(guān)證件（身份證、委托人身份證及委托書），并提供畢業(yè)相關(guān)信息，如畢業(yè)證書編號(hào)，專業(yè)，畢業(yè)時(shí)間，分校名稱等，學(xué)校檔案室根據(jù)學(xué)生提供信息，查詢調(diào)取學(xué)生的錄取名冊(cè)和畢業(yè)名冊(cè)，并根據(jù)查詢結(jié)果開具畢業(yè)證明。學(xué)生本人或委托代理人將相關(guān)材料報(bào)送相關(guān)部門申請(qǐng)補(bǔ)辦。
2.學(xué)歷認(rèn)證
（1）畢業(yè)證信息與身份證信息完全一致
學(xué)校在收到認(rèn)證中心來函后，根據(jù)相關(guān)信息查閱調(diào)取學(xué)生學(xué)籍檔案，并將查詢結(jié)果在5個(gè)工作日之內(nèi)回復(fù)認(rèn)證中心，學(xué)生可自行上網(wǎng)查詢認(rèn)證結(jié)果。
（2）畢業(yè)證信息與身份證信息不一致
學(xué)生本人或委托代理人攜帶相關(guān)證件（身份證、畢業(yè)證、委托人身份證及委托書）到檔案室查詢畢業(yè)名冊(cè)、開具信息不一致的情況說明，檔案室嚴(yán)格按照現(xiàn)存檔案查詢結(jié)果認(rèn)定，并加蓋公章。學(xué)生本人或委托代理人自行將所需材料上傳至遼寧省學(xué)歷認(rèn)證中心網(wǎng)站等待認(rèn)證。學(xué)校在收到認(rèn)證中心來函后，5個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)，學(xué)生可自行上網(wǎng)查詢認(rèn)證結(jié)果。
3.學(xué)歷類別認(rèn)定
學(xué)生本人或委托代理人攜帶相關(guān)證件（身份證、畢業(yè)證、委托人身份證及委托書）到檔案室查詢，檔案室嚴(yán)格按照現(xiàn)存檔案查詢結(jié)果認(rèn)定，超出或不符合檔案的內(nèi)容，學(xué)校概不出具相關(guān)證明。
4.補(bǔ)辦學(xué)籍檔案
部分學(xué)生在辦理退休、晉級(jí)或單位核查個(gè)人檔案信息時(shí)，發(fā)現(xiàn)入學(xué)登記表和畢業(yè)生登記表丟失情況。由于涉及原始檔案，學(xué)校無法補(bǔ)辦，但可以根據(jù)查檔結(jié)果，提供學(xué)生當(dāng)年的入學(xué)名冊(cè)及畢業(yè)名冊(cè)復(fù)印件并加蓋公章，以茲證明。
5.在校成績單查詢
（1）學(xué)生本人或委托代理人攜帶相關(guān)證件（身份證、畢業(yè)證、委托人身份證及委托書）到檔案室查詢畢業(yè)名冊(cè)，可以直接復(fù)印畢業(yè)名冊(cè)并加蓋公章；如果學(xué)生有特殊要求，可按照查詢的畢業(yè)名冊(cè)內(nèi)容，自行打印后帶回檔案室，核對(duì)無誤后方可蓋章。其中出國使用的英文版本需學(xué)生自行翻譯，檔案室核對(duì)無誤后，方可蓋章；申請(qǐng)多個(gè)國家，需要用學(xué)校名頭紙打印多份成績單的情況，請(qǐng)自行到財(cái)務(wù)處繳費(fèi)，并出具發(fā)票后，到檔案室領(lǐng)取名頭紙；帶學(xué)校標(biāo)識(shí)的信封學(xué)校不予提供，學(xué)生可自行購買普通信封，在檔案室現(xiàn)場(chǎng)封好后蓋章。
（2）學(xué)?，F(xiàn)存的早年學(xué)籍檔案中，個(gè)別專業(yè)和分校的畢業(yè)名冊(cè)上只顯示必修課及選修課學(xué)分，不顯示學(xué)生在校期間各科成績，此類情況請(qǐng)學(xué)生查詢個(gè)人檔案里的加蓋教務(wù)處或?qū)W校公章的成績單原件，學(xué)校核對(duì)無誤后，方可蓋章。否則，只能以學(xué)分形式提供。
6.開具畢業(yè)證明
學(xué)生本人或委托代理人攜帶相關(guān)證件（身份證、畢業(yè)證、委托人身份證及委托書）到檔案室查詢學(xué)籍檔案，嚴(yán)格按照現(xiàn)存檔案查詢結(jié)果認(rèn)定，信息一致的情況下，原則上以學(xué)校固定模板為標(biāo)準(zhǔn)出具畢業(yè)證明并加蓋公章。如果學(xué)生有特殊要求，可以出具證明但必須嚴(yán)格按照畢業(yè)證上相關(guān)信息及現(xiàn)存檔案上包含的信息，超出或不符合檔案內(nèi)容的信息一律不予證明。
7.畢業(yè)證真?zhèn)握J(rèn)定
學(xué)校只針對(duì)本校畢業(yè)生出具相關(guān)學(xué)籍檔案證明材料，如果相關(guān)單位或個(gè)人提供的畢業(yè)證信息，根據(jù)學(xué)?，F(xiàn)存檔案無法查詢和核實(shí)，學(xué)校不提供畢業(yè)證真?zhèn)蔚恼J(rèn)定證明。
（五）其他綜合性檔案查閱
需填寫OA檔案利用審批流程，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人，分管領(lǐng)導(dǎo)同意，黨政辦審核后，方可查閱。
檔案室為校外人員只提供個(gè)人學(xué)籍檔案查詢。檔案外借時(shí)間一般為1周，到期仍需繼續(xù)利用，須辦理續(xù)借手續(xù)。
第九章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第三十條 根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，學(xué)校對(duì)在檔案工作中做下列貢獻(xiàn)的單位或者個(gè)人，給予表彰與獎(jiǎng)勵(lì)：
1、在檔案的收集、整理、提供利用工作中做出顯著成績的；
2、在檔案的保護(hù)和信息化管理工作中做出顯著成績的；
3、在檔案學(xué)研究及檔案史料研究工作中做出重要貢獻(xiàn)的；
4、將重要的或者珍貴的檔案捐贈(zèng)給高校檔案機(jī)構(gòu)的；
5、同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭，表現(xiàn)突出的。
第三十一條 對(duì)學(xué)校內(nèi)部人員、外部人員或人員離職借閱檔案不歸還者，由部門負(fù)責(zé)人付連帶責(zé)任，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追討。
第三十二條 對(duì)在案卷中亂畫、標(biāo)記，拆散原卷冊(cè)，涂改抽換或復(fù)制原件的人員。由檔案管理人員付連帶責(zé)任，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理、還原、追討。
第三十三條 每年至少一次對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查，防止檔案損毀、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。
第三十四條 對(duì)檔案工作的違法違紀(jì)行為，按照監(jiān)察部、人力資源和社會(huì)保障部、國家檔案局頒布的《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》（監(jiān)察部第30號(hào)令）、《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》（人社部、監(jiān)察部第18令）以及我省相關(guān)規(guī)定予以處分。
第十章 附則
第三十五條 本辦法由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十六條 本辦法自公布之日起施行。
