遼寧開(kāi)放大學(xué) 遼寧裝備制造職業(yè)技術(shù)學(xué)院
學(xué)術(shù)委員會(huì)秘書處工作規(guī)程（試行）
第一章 總則
第一條 為認(rèn)真履行遼寧開(kāi)放大學(xué)（遼寧裝備制造職業(yè)技術(shù)學(xué)院）學(xué)術(shù)委員會(huì)秘書處（以下稱“秘書處”）工作職責(zé)，規(guī)范工作程序，提高工作效率，根據(jù)《遼寧開(kāi)放大學(xué)（遼寧裝備制造職業(yè)技術(shù)學(xué)院）學(xué)術(shù)委員會(huì)章程》《遼寧開(kāi)放大學(xué)（遼寧裝備制造職業(yè)技術(shù)學(xué)院）學(xué)術(shù)委員會(huì)議事規(guī)則》等文件規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本規(guī)程。
第二條 秘書處是校學(xué)術(shù)委員會(huì)日常辦事機(jī)構(gòu)，設(shè)在科研處。在校學(xué)術(shù)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則，保障學(xué)術(shù)委員會(huì)統(tǒng)籌行使學(xué)術(shù)事務(wù)的決策、審議、評(píng)定和咨詢等職權(quán)。
第二章 工作職責(zé)
第三條 秘書處的工作職責(zé)：
（一）負(fù)責(zé)校學(xué)術(shù)委員會(huì)公文處理、財(cái)務(wù)處理、檔案管理、學(xué)術(shù)委員會(huì)印章的使用與管理、監(jiān)督學(xué)術(shù)委員會(huì)委員履職等工作；
（二）負(fù)責(zé)校學(xué)術(shù)委員會(huì)換屆、屆中增補(bǔ)時(shí)的委員資格審查、建檔等工作；
（三）負(fù)責(zé)由秘書處發(fā)起的校學(xué)術(shù)委員會(huì)全體會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議等的會(huì)務(wù)組織、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和有關(guān)文件等的起草、印發(fā)和歸檔工作；
（四）負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)辦學(xué)校學(xué)術(shù)爭(zhēng)議和學(xué)術(shù)不端行為的舉報(bào)，以及受理與校學(xué)術(shù)委員會(huì)議事結(jié)果公示相關(guān)的舉報(bào)、質(zhì)疑、異議及申訴工作；
（五）負(fù)責(zé)對(duì)專門委員會(huì)、各學(xué)院學(xué)術(shù)分委員會(huì)日常工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，及其提交的相關(guān)資料的備案；
（六）負(fù)責(zé)督辦校學(xué)術(shù)委員會(huì)決定事項(xiàng)的落實(shí)；
（七）負(fù)責(zé)落實(shí)校學(xué)術(shù)委員會(huì)和主任委員交辦的其他工作。
第三章 運(yùn)行機(jī)制
第四條 秘書處由校學(xué)術(shù)委員會(huì)秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)、專（兼）職秘書1—2名等人員組成。
第五條 秘書長(zhǎng)在校學(xué)術(shù)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，主持秘書處日常工作。主要負(fù)責(zé)秘書處年度工作計(jì)劃制定、與校學(xué)術(shù)委員會(huì)主任委員、副主任委員等領(lǐng)導(dǎo)溝通以及具體工作的匯報(bào)等。副秘書長(zhǎng)協(xié)助秘書長(zhǎng)開(kāi)展相關(guān)工作。
第六條 秘書處不定期召開(kāi)工作會(huì)議，研究落實(shí)學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議決定的事項(xiàng)及工作安排，部署秘書處的重要工作，檢查通報(bào)工作進(jìn)展，協(xié)商重大活動(dòng)安排等事宜。
第七條 秘書處對(duì)下列事項(xiàng)負(fù)有保密義務(wù)：
（一）校學(xué)術(shù)委員會(huì)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)保密的內(nèi)容和決定事項(xiàng)；
（二）學(xué)術(shù)委員會(huì)委員或?qū)＜以跁?huì)議中發(fā)表的評(píng)價(jià)言論；
（三）未正式公布的校學(xué)術(shù)委員會(huì)的各種名單和決定；
（四）其他按有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
第四章 財(cái)務(wù)管理與檔案管理
第八條 校學(xué)術(shù)委員會(huì)經(jīng)費(fèi)從學(xué)校預(yù)算經(jīng)費(fèi)中列支。秘書處負(fù)責(zé)提出校學(xué)術(shù)委員會(huì)的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃，提請(qǐng)學(xué)校研究批準(zhǔn)。校學(xué)術(shù)委員會(huì)日常財(cái)務(wù)開(kāi)支由校學(xué)術(shù)委員會(huì)秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批。
第九條 秘書處根據(jù)具體工作要求，規(guī)范資料檔案管理，加強(qiáng)電子化、信息化建設(shè)，專（兼）職秘書須將重要資料分類歸檔、保存，確保重要的資料檔案應(yīng)歸盡歸、應(yīng)存盡存。
第五章 附則
第十條 本規(guī)程經(jīng)學(xué)術(shù)委員會(huì)審議、主任委員批準(zhǔn)后發(fā)布。
第十一條 本工作規(guī)程由校學(xué)術(shù)委員會(huì)秘書處負(fù)責(zé)解釋。
第十二條 本工作規(guī)程自發(fā)布之日起施行。
