遼寧裝備制造職業(yè)技術學院學生學籍異動管理辦法（修訂）
遼裝院發(fā)〔2024〕27號
第一章 總則
第一條 為了加強學生的管理，完善學生學籍管理制度，根據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》（教育部令第41號）等文件精神，結合學校實際，特制定本辦法。
第二條 學籍異動類型：
（一）留級與降級
（二）轉專業(yè)
（三）轉學
（四）休學與復學
（五）退學
（六）其他類型學籍異動
第二章 留級與降級
第三條 學生應按照學校人才培養(yǎng)方案科學安排學業(yè)進度，并按要求通過課程期末考核，考試課程經(jīng)補考后累計有4門以上（含4門）不及格，經(jīng)學校批準，應予留、降級處理。若本專業(yè)無后續(xù)班級，留、降級后調(diào)整到相近專業(yè)。
第四條 新生入學的第一學期達到留、降級條件者，給予跟班試讀處理，第二學期末予以留級處理。第二學期至第五學期達到留、降級條件者作降級處理。
第五條 留、降級手續(xù)每學期辦理一次。留、降級的學生，由所在學院呈報《學生學籍變動審批表》至教務處，教務處按照遼寧省教育廳學籍電子注冊的要求在教育部學籍學歷信息管理平臺上進行相關學籍異動處理。
第六條 留、降級后的學生按新專業(yè)標準交納學費，原有違紀記錄保留。
第三章 轉專業(yè)
第七條 為維護學校的正常教育教學秩序，根據(jù)職業(yè)教育的特點，學生一般應當在本校被錄取的專業(yè)完成學業(yè)，無特殊情況，一般不得轉專業(yè)。
第八條 學生有下列情形之一，可以申請轉專業(yè)：
（一）學生在學習期間因特殊才能或?qū)ｉL對其他專業(yè)有興趣且經(jīng)學校考核通過的；
（二）學生入學后因身體原因，經(jīng)學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷不能在原專業(yè)學習但尚能在本校其它專業(yè)學習的；
（三）學生留（降）級或復學后，本專業(yè)無后續(xù)班級的；
（四）學校根據(jù)社會對人才的需求變化情況和學校資源配置情況，經(jīng)學生同意，必要時適當調(diào)整學生所學專業(yè)的；
（五）休學創(chuàng)業(yè)或退役復學的學生，因自身情況需要轉專業(yè)的。
第九條 學生有下列情形之一，不得轉專業(yè)：
（一）入學未滿一學期的；
（二）藝術類、體育類、普通類三者之間跨類別的；
（三）以特殊招生形式錄取的學生，國家有相關規(guī)定或者錄取前與學校有明確約定的；
（四）高考成績低于擬轉入專業(yè)相應年份錄取最低分數(shù)的；
（五）已修滿教學計劃規(guī)定的三分之二及以上課程的；
（六）已休學的、應予退學的；
（七）申請二次轉專業(yè)或申請退回原專業(yè)的。
第十條 休學創(chuàng)業(yè)或退役后復學的學生，因自身情況需要轉專業(yè)的，學校予以優(yōu)先考慮。
第十一條 轉專業(yè)的程序：
（一）每學年3月、9月，有轉專業(yè)意向的學生填寫《遼寧裝備制造職業(yè)技術學院學生轉專業(yè)申請表》、簽訂《遼寧裝備制造職業(yè)技術學院學生轉專業(yè)風險告知書》，并將相關證明材料遞交教務處；
（二）教務處對申請轉專業(yè)學生的材料進行審核；
（三）轉入學院組織專家和教師進行考核，并將考核結果報送到教務處；
（四）教務處匯總考核結果，提交校長辦公會議研究決定（退役后復學學生轉專業(yè)除外）；
（五）校長辦公會議研究同意后，教務處對擬批準轉專業(yè)的學生名單進行公示；
（六）公示無異議后，按照遼寧省教育廳學籍電子注冊的要求在教育部學籍學歷信息管理平臺上進行相關學籍異動處理。
第十二條 學生僅有一次轉專業(yè)機會，轉專業(yè)后，按轉入專業(yè)標準交納學費。
第四章 轉學
第十三條 學生一般應當在被錄取學校完成學業(yè)。學生轉學應當在同層次、同批次院校之間進行。申請轉學的學生，其錄取時的高考分數(shù)應當達到擬轉入學校當年相同生源地錄取學生的最低分數(shù)線。學生轉入專業(yè)應為相同或相近專業(yè)。
第十四條 因患病或者有特殊困難、特別需要，無法繼續(xù)在本校學習或者不適應本校學習要求的，可以申請轉學。
第十五條 有下列情形之一，不得轉學：
（一）入學未滿一學期或者畢業(yè)前一年的；
（二）高考成績低于擬轉入學校相關專業(yè)同一生源地相應年份錄取成績的；
（三）由低學歷層次轉為高學歷層次的；
（四）以定向就業(yè)、委托培養(yǎng)招生錄取的；
（五）跨學科類別的（藝術類專業(yè)與非藝術專業(yè)、體育類專業(yè)與非體育類專業(yè)、地方院校與軍隊、警察院校等）；
（六）招生時有特殊要求的或特殊形式招生的；
（七）受到開除學籍處分及應予退學的；
（八）二次轉學的；
（九）無正當轉學理由的。
第十六條 學生轉學，由學生本人向所在學院提出申請，報教務處，經(jīng)校長辦公會議討論同意，公示無異議后，由學生如實填寫《高等學校學生轉學申請（確認）表》（以下簡稱《申請表》）一式五份，由學校按照先轉出、后轉入順序辦理轉學手續(xù)。
（一）省內(nèi)轉學。由學生本人提出申請，說明理由，經(jīng)所在學校和擬轉入學校同意，由轉入學校負責審核轉學條件及相關證明。轉入學校認為符合本校培養(yǎng)要求且學校有培養(yǎng)能力的，經(jīng)學校校長辦公會議研究，可以轉入，并報遼寧省教育廳備案。
（二）跨省轉學。轉到省外高校，我校、轉入學校在《申請表》上簽署意見并加蓋學校公章后，由遼寧省教育廳商轉入學校所在地省級教育行政部門，按轉學條件確認后辦理轉學手續(xù)；省外高校轉入我校，轉出學校和我校在《申請表》上簽署意見并加蓋學校公章后，按我校轉學條件確認后辦理轉學手續(xù)，在轉學完成后3個月內(nèi)，由我校報遼寧省教育廳備案。
第十七條 轉學所需材料：
（一）《高等學校學生轉學申請（確認）表》（一式五份）；
（二）由轉出（入）學校提供，關于同意學生轉出（入）的校（院）長辦公會議相關材料；
（三）由轉出學校提供，蓋有省級招生部門印章的“普通高等學校錄取新生名冊”復印件一份，并加蓋學校學籍專用印章；轉入學校提供的該校當年相同生源地省級招生部門錄取最低分學生的“錄取新生名冊”復印件一份，并加蓋學校學籍管理部門印章；
（四）轉學學生所在學校已學課程成績單，并加蓋學校教務部門印章；
（五）轉學學生在校期間表現(xiàn)鑒定書，并加蓋學校學生工作部門印章；
（六）轉學理由相關的證明材料（如患病轉學的需提供我校指定的二級甲等以上醫(yī)療證明等）。
第十八條 我校受理學生轉學的時間為每年的1月、2月、7月、8月，其他時間不受理。
第十九條 學生轉學手續(xù)辦理完畢后，按照遼寧省教育廳學籍電子注冊的要求在教育部學籍學歷信息管理平臺上進行相關學籍異動處理。
第五章 休學與復學
第二十條 學校標準學制為3年，彈性學制年限為2-5年（休學創(chuàng)業(yè)、應征入伍除外）。
學生休學一般以1年為期，累計不超過2年。對休學創(chuàng)業(yè)的學生，最長學習年限延至標準學制+3年。在校學生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)，學校保留其學籍至退役后2年。
以上最長學習年限均包含休學、保留學籍等不在校時段。學生必須在規(guī)定的最長學習年限內(nèi)修完教學計劃規(guī)定的課程，到期不能完成者，不再延長其學習時間。
第二十一條 學生可以分階段完成學業(yè)。學生申請休學或?qū)W校認為應當休學，由學校批準后休學。學生休學一般以1年為期，如無法按期復學者，本人申請，經(jīng)學校批準可持續(xù)休學，休學次數(shù)一般不得超過2次。學期結束前開始休學者，該學期按休學計算。
第二十二條 學生具有下列情形之一，應當休學：
（一）因病經(jīng)學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，須停課治療、休養(yǎng)時間占一學期總學時三分之一以上的；
（二）一學期請假、缺課預計超過本學期總學時三分之一的；
（三）學校認為學生應當休學的，如學生患傳染性疾病等。
第二十三條 學生具有下列情形之一，可以申請休學：
（一）休學創(chuàng)業(yè)，由創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育學院審核情況并提供書面證明；
（二）自費出國留學，由所在學院審核情況并提供書面證明；
（三）因其他特殊原因，本人申請休學，由所在學院審核情況并提供書面證明。
第二十四條 學生休學，一般應由本人向所在學院書面申請，并提供相關證明材料，學院呈報《學生學籍異動審批表》至教務處審批。
第二十五條 休學學生須辦理休學手續(xù)離校。學生休學期間，學校保留其學籍，但不享受在校學習學生的待遇。因病休學學生的醫(yī)療費按國家及當?shù)氐挠嘘P規(guī)定處理，參加保險者，其醫(yī)療費按保險公司有關規(guī)定處理，學校不對學生在休學期間發(fā)生的事故負責。
第二十六條 學生休學期滿，應于期滿前一周持相關證明材料向所在學院提出復學申請，學院復查合格后，呈報《學生學籍變動審批表》至教務處審批。
因傷、病休學的學生，申請復學時必須向?qū)W校提交由縣級以上醫(yī)院診斷，證明其已經(jīng)恢復健康可以正常學習，經(jīng)學校指定的二級甲等以上醫(yī)院復查合格，方可復學。
學生復學后，原則上須隨下一年級原專業(yè)學習。若原專業(yè)已調(diào)整、合并，則轉入調(diào)整、合并后的專業(yè)；若原專業(yè)停辦可轉入本校與原專業(yè)性質(zhì)相近專業(yè)的下一年級學習。
第二十七條 休學、復學按照遼寧省教育廳學籍電子注冊的要求在教育部學籍學歷信息管理平臺上進行相關學籍異動處理。
第二十八條 休學期間，如有違法亂紀行為者，取消復學資格，予以退學。
第六章 退學
第二十九條 學生有下列情形之一，予以退學處理：
（一）休學、保留學籍期滿，在學校規(guī)定期限內(nèi)未提出復學申請或申請復學經(jīng)復查不合格的；
（二）根據(jù)學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學習的；
（三）未經(jīng)批準連續(xù)兩周未參加學校規(guī)定的教學活動的；
（四）超過學校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的或辦理暫緩注冊但超過期限者；
（五）學生在校期間兩次降級的。
第三十條 對學生的退學處理，由學生所在學院呈報《學生學籍異動審批表》至教務處審核后由校長辦公會議研究決定。
第三十一條 學生本人因特殊原因主動申請退學的，由學生本人向所在學院提出申請，學院呈報《學生學籍變動審批表》至教務處審核后報主管校長批準。
第三十二條 對予以退學處理的學生，由學校出具退學決定書并送達學生本人，拒絕簽收的，可以以留置方式送達；已離校的，可以采取郵寄方式送達；難于聯(lián)系的，可以利用學校網(wǎng)站等以公告方式送達。
第三十三條 退學的學生自學校批準之日起，在1周內(nèi)辦理退學手續(xù)離校，檔案退回家庭戶籍所在地。學生本人申請退學，學校根據(jù)學生實際學習時間和實際住宿時間，按月（在校學習時間和實際住宿時間不足一個月的按一個月計算，每學年按10個月計算）計退剩余學費和住宿費。學生繳納的服務性費用和代收費用，學校已提供服務或已購實物的，不退還學生所繳費用；學校未提供服務或未購買實物的，應全額退還學生所繳費用。
第三十四條 對退學學生，由學校發(fā)給寫實性學習證明。其在校學習期間所修課程及已獲得學分，記入學生學業(yè)成績和學籍檔案。退學1年內(nèi)，學生重新參加入學考試、符合錄取條件，再次入學的，其所修課程及獲得的學分，經(jīng)本人提出申請、學校認定，可以予以承認。
第三十五條 學生對退學處理有異議的，可按照《遼寧裝備制造職業(yè)技術學院學生申訴管理辦法（試行）》提出申訴，學校及有關部門應在規(guī)定期限內(nèi)處理。
第七章 其他類型學籍異動
第三十六條 保留入學資格
因患有疾病經(jīng)學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷不宜在校學習的新生，經(jīng)學校審批后可以申請保留入學資格1年；應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）的新生，學校保留其入學資格至退役后2年；有創(chuàng)業(yè)計劃的新生，經(jīng)學校審批后，可以申請保留入學資格，保留入學資格時間與入學后時間總和不超過標準學制+3年。保留入學資格期間不具有學籍。
第三十七條 取消入學資格
新生須于報到后1周內(nèi)持相關材料向?qū)W校申請保留入學資格，期滿前應向?qū)W校申請入學，經(jīng)學校審查合格后，辦理入學手續(xù)。審查不合格的，取消入學資格；
逾期1周不辦理入學手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當理由的，視為放棄入學資格。因患有疾病保留入學資格的學生，在保留入學資格期滿前申請入學的，應由學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷證明其已恢復健康可以正常學習的，經(jīng)學校復查合格后，可以辦理入學手續(xù)。
第三十八條 保留學籍
在校學生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)，學校保留其學籍至退役后2年。
第三十九條 取消學籍
新生入學后，學校在3個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定進行復查，復查中發(fā)現(xiàn)學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復查不合格，取消學籍；情節(jié)嚴重的，移交有關部門調(diào)查處理。
第八章 附則
第四十條 本辦法適用于我校全日制普通高等學歷教育的學生。
第四十一條 本辦法自印發(fā)之日起施行。原《遼寧裝備制造職業(yè)技術學院學生學籍異動管理辦法（試行）》（遼裝院發(fā)〔2017〕64號）同時廢止。
第四十二條 本辦法由教務處負責解釋。
